Планируемые мероприятия АО «Қазақ әуендері» на 2021 год

№	Мероприятий по государственному заданию АО «Қазақ әуендері»
1	Проведение праздничных мероприятий и торжественных концертов,  посвященных празднованиям государственных и национального праздников
2	Обеспечение участия казахстанских исполнителей в международных  конкурсах и выступление молодых дарований и ведущих исполнителей в лучших залах мира
3	Обеспечение участия в мероприятиях ШОС
4	Обеспечение участия в мероприятиях ТЮРКСОЙ
5	Обеспечение участия творческих коллективов и отдельных исполнителей в СУАР (КНР)
6	Обеспечение участия  в мероприятиях СНГ и ЕАЭС
7	Обеспечение участия в мероприятиях ЮНЕСКО и ИСЕСКО

Перечень услуг приобретаемые при проведения мероприятии

1. Аренда концертных залов;

2. Разработка и изготовление полиграфической продукции;

3. Разработка и изготовление видеоматериалов (видеофильмов, видеороликов, видеолекций для культурно-образовательного досуга населения, видеосюжетов, видеоклипов, документальных фильмов, футажей, графического 3D контента и другие необходимые материалы для данного мероприятия);

4. Подготовка мест проведения мероприятий: оформление сцены, холла или фойе (декорация, баннер, стенды, спич-трибуна, LED-экран, фитодизайн), установка шатра, зрительской зоны, обеспечение и обслуживание профессионального концертного и другого оборудования (световое, звуковое и видеооборудование, проекционное оборудование, металлоконструкции, вращающиеся механизмы, механика сцены, генератор тяжелого дыма и другие спецэффекты), обеспечение и обслуживание пиротехнического оборудования (фейерверк, салют, холодный салют, конфетти), аренда мебели для сцены, VIP-зоны и участников, аренда и/или изготовление реквизитов, обеспечение шарами, линолеумом и/или балетным линолеумом, подиумом, трибуной,  оборудование для синхронного перевода, конференц;

5. Организация выставки и обеспечение художественного оформления места ее проведения (стенды, стеллажи, витрины, распечатка материалов, изготовление рамок, услуги специалиста по оформлению выставки и другие необходимые материалы для данного мероприятия);

6. Обеспечение информационного освещения мероприятия в СМИ и в интернет-ресурсах: разработка и рассылка в СМИ пресс-релизов на государственном и русском языках, изготовление и трансляция аудио и видеороликов, организация выхода статей, видеосюжетов на телеканалах, СММ-таргетинга в интернет-ресурсах, создания тематического репортажа (контента) для ютуб канала Заказчика за исключением мероприятий закрытого формата;

7. Изготовление и обеспечение наружной рекламы: изготовление билбордов, ситибордов, баннеров и баннерной сетки, трансляция афиш на LED-экранах, медиа-бордах по мере возникновения необходимости во время организационных работ с учетом формата мероприятия за исключением мероприятий закрытого формата;

8. Приобретение сувенирной продукции, аренда и/или пошив концертных костюмов, аренда музыкальных инструментов, фонограмм, обеспечение записи музыкальных произведений (запись голосов и сведение), 8D аудиозаписи, услуги PR и SММ компании;

9. Обеспечить противоэпидемиологические меры (медицинские маски, санитайзеры, бахилы, перчатки, кварц), в том числе организовать тесты на COVID-19.

10. Обеспечение транспортными услугами;

11. Обеспечение раздаточными материалами и имиджевой продукцией;

12. Предоставление услуг стилистов, визажистов, парикмахеров, костюмеров;

13. Обеспечение фото, видеосъемки или съемки ПТС с обязательным приложением;

14. Обеспечение корзины цветов и букетов;

15. Проведение приема (банкет или фуршет) для участников и приглашённых гостей;

16. Организация обеспечения противопожарной обработки, экспертизы декорации, сцены, сценического оборудования, зрительской зоны, антитеррористической безопасности мероприятия.

Выше перечисленные услуги будет уточнятся при подготовке к мероприятию и по мере возникновения необходимости во время организационных работ с учётом эпидемиологической ситуации в стране, а так же формата мероприятия.

Іс-шараларлы өткізу кезінде сатып алынатын қызметтер тізбесі

1. концерттік залдарды жалға алу;

2. Полиграфиялық өнімдерді әзірлеу және дайындау;

3. Бейнематериалдарды (тұрғындардың мәдени-білімді демалуы үшін бейнефильмдерді, бейнероликтерді, бейнедәрістерді, бейнесюжеттерді, бейнеклиптерді, деректі фильмдерді,  футаждарды, деректі фильмдерді,  графикалық 3D контент және ұйымдастырушылық жұмыстар кезінде қажеттілігі туындағаны бойынша басқа қажетті материалдар) әзірлеу және дайындау;

4. Іс-шаралар өткізілетін орындарды дайындау: сахнаны, холды немесе фойені безендіру (декорация, баннер, стендтер, спич-мінбер, LED-экран, фитодизайн), шатырды, көрермендер аймағын орнату, кәсіби концерттік және басқа жабдықты (жарық, дыбыс және бейнежабдық, проекциялық жабдық, металл-конструкция, айналатын механизмдер, сахнаның механикасы, пневматикалық отшашу және/немесе конфетти және/немесе ауыр түтіннің генераторы және басқа да арнайы әсерлер) қамтамасыз ету және оған қызмет көрсету, пиротехникалық жабдықты (фейерверк, отшашу, салқын отшашу, конфетти және басқалар) қамтамасыз ету және оған қызмет көрсету, музыкалық аспаптарды және сахнаға арналған жиһаздарды (орындықтар) жалға алу, реквизиттерді жалға алу және дайындау, шарлармен, линолеуммен және/немесе балеттік линолеуммен, подиуммен, мінбермен, материалдық-техникалық жарақтандырумен (декорация, ВИП аймақ пен қатысушыларға арналған жиһаз, ілеспе аудармаға арналған жабдық, конференц-жүйе) қамтамасыз ету, тап ұйымдастырушылық жұмыс кезінде қажеттілігі туындауы бойынша;

5. Көрмені ұйымдастыру және ұйымдастырушылық жұмыс кезінде қажеттілігі туындауы бойынша ол өткізілетін орынның көркем безендірілуін (стендтер, стеллаждар, витриналар, материалдарды басып шығару, рамкаларды жасау, көрмені рәсімдеу жөніндегі  маман қызмет және  осы іс-шара үшін  өзге қажетті материалдар) қамтамасыз ету;

6. Іс-шараның БАҚ-та және интернет-ресурстарда ақпараттық жазып-көрсетілуін қамтамасыз ету: ұйымдастырушылық жұмыс кезінде қажеттілігі туындауы бойынша, жабық форматтағы іс-шарадан өзге, мемлекеттік және орыс тілдерінде баспасөз релиздерін әзірлеу және БАҚ-қа тарату, аудио және бейнероликтерді дайындау және  трансляциялау, мерзімді баспа басылымдарда мақалалардың, хабарландырулар мен басқалардың, телеарналарда бейнесюжеттердің шығарылуын, Тапсырыс берушінің ютуб арнасы үшін тақырыптық репортаждың (контенттің) жасалуын, Интернет-ресурстардағы СММ-таргетинг ұйымдастыру;

7. Сыртқы жарнаманы дайындау және қамтамасыз ету: билбордтар, ситибордтар, баннерлер және баннерлік тор жасау, афишаларды LED-экрандарда, медиа-бордтарда және жабық форматтағы іс-шаралардан өзге, трансляциялау ұйымдастырушылық жұмыс кезінде қажеттілігі туындауы бойынша;

8. Кәдесыйлықтарды сатып алу, концерттік костюмдерді жалға алу және тігу, аспаптар жалға алу, 8D аудиожазбасымен қамтамасыз ету, PR және SММ компаниялардың көрсетілетін қызметтері.

9. Эпидемиологиялық қарсы шараларды қамтамасыз ету (медициналық маскалар, санитайзерлер, бахилалар, қолғаптар, кварц), сонымен қатар, COVID-19-ға тест тапсыруды ұйымдастыру.

10. Көліктік қызметтермен қамтамасыз ету;

11. Тарату материалдарымен және имидждік өнімдермен қамтамасыз ету;

12. Стилистер, визажистер, шаштараздар, костюмерлер қызметін ұсыну;

13. Фото, бейнетүсірілім және ЖТС-мен міндетті қсымшасымен қамтамасыз ету;

14. Гүл себеттерімен және шоқтарымен қамтамасыз ету;

15. Қатысушылар мен шақырылған қонақтар үшін қабылдау (банкет немесе фуршет) өткізу;

16. Өртке қарсы өңдеу, декорация, сахна, сахналық жабдықтар, көрермендер аймағын сараптауды, антитеррористік қауіпсіздікті ұйымдастыру.

Жоғарыда көрсетілген қызметтер іс-шараға дайындық кезінде және елдегі эпидемиологиялық ахуалды ескере отырып, сондай-ақ іс-шара форматына сәйкес қажеттілігі туындауы бойынша нақтыланатын болады.